PRISAY-PDP merupakan sistem informasi berbasis website yang dikembangkan untuk membantu pengelolaan Pekerjaan Dalam Pelaksanaan (PDP) pada proses konstruksi dan pengadaan barang/jasa. Sistem ini mengintegrasikan aktivitas Divisi Logistik, Konstruksi, dan Akuntansi ke dalam satu platform sehingga proses pengelolaan proyek dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan mudah dipantau.

Pengelolaan proyek sebelumnya menghadapi beberapa kendala, seperti data yang tersebar di berbagai sumber, proses pencatatan material yang masih dilakukan secara manual, kesulitan memantau kesesuaian material antara data SAP dan kondisi lapangan, serta pencatatan Asset Number yang membutuhkan proses validasi sebelum proyek dapat ditutup.

PRISAY-PDP dikembangkan untuk menyatukan proses tersebut dalam satu sistem yang dapat digunakan oleh setiap divisi sesuai dengan tanggung jawabnya.

Dalam proses pengembangannya, sistem dirancang berdasarkan alur kerja yang terjadi pada pengelolaan proyek, mulai dari data awal hingga proyek dinyatakan selesai.

Fungsi utama yang dikembangkan meliputi:

* Dashboard untuk melihat kondisi dan perkembangan seluruh proyek.

* Import data material dari file Excel hasil SAP.

* Pengelolaan data proyek, WBS, SPK, vendor, dan material.

* Pencatatan material yang terpasang oleh Divisi Konstruksi.

* Upload dokumentasi pekerjaan dari lapangan.

* Pencatatan Asset Number oleh Divisi Akuntansi.

* Perbandingan antara material SAP dan material fisik terpasang.

* Pengelolaan dokumen proyek seperti SPK, BASTP, SLO, dan dokumen pendukung lainnya.

* Validasi kelengkapan data sebelum proses closing proyek.

* Pengaturan hak akses berdasarkan peran pengguna.

Salah satu bagian penting dalam sistem adalah proses validasi sebelum proyek ditutup. Sistem akan memastikan material yang telah terpasang memiliki Asset Number yang sesuai sehingga proses closing tidak hanya bergantung pada pemeriksaan manual.

Proses pengelolaan proyek dalam sistem berjalan secara bertahap:

1. Logistik memasukkan data proyek dan mengunggah data material dari SAP.

2. Konstruksi mencatat material yang telah terpasang serta dokumentasi pekerjaan.

3. Akuntansi melakukan pencatatan Asset Number berdasarkan material yang telah terpasang.

4. Sistem melakukan validasi terhadap kelengkapan data proyek.

5. Setelah seluruh persyaratan terpenuhi, proyek dapat diproses menuju status CLOSED.

Sistem menggunakan beberapa peran pengguna dengan tanggung jawab yang berbeda:

* Administrator — mengelola pengguna, data master, dan seluruh bagian sistem.

* Logistik — mengelola data awal proyek serta import material dari SAP.

* Konstruksi — mencatat pekerjaan fisik dan dokumentasi lapangan.

* Akuntansi — melakukan validasi, mencatat Asset Number, dan melakukan closing proyek.

* Backend: PHP 8.2+, Laravel 12

* Frontend: Livewire Volt 1.7, Livewire Flux 2.9, Tailwind CSS 4, Vite

* Database: MySQL / MariaDB

* Local Development: SQLite

* Import & Export: Laravel Excel

* Authentication: Laravel Fortify

Informasi lebih lanjut mengenai sistem dan struktur database tersedia pada beberapa dokumen pendukung di dalam repository:

* DOKUMENTASI_SISTEM.txt

* DOKUMENTASI_DATABASE.txt

* REKAP-DASHBOARD-DOCS.md

PRISAY-PDP dikembangkan sebagai upaya untuk mengubah proses pengelolaan PDP yang sebelumnya tersebar dan bergantung pada pencatatan manual menjadi proses yang lebih terintegrasi, terdokumentasi, dan terkontrol dalam satu sistem.